昔人认为，公牍的末端应象“豹尾”那样简练有力，恰到利益。末端内容写多了，会给人以拖沓累赘之感；写少了，则令人有有头无尾之嫌。该写不写，则意犹未尽，不应写而写了，则画蛇添足。

看来要写出一个好的末端也并非易事。公牍写作实践证明，一个好的公牍末端，确有点化主题、完善结构之功效。为此，笔者在翻阅了诸多文件的基础上，归纳出十二种公牍末端的方式，或许能对学习公牍写作的同志有所资助。

1、“希望要求”式末端上级机关行文对下级机关有所指示，或对某人某事提出表彰或品评时，在末端处总要提一些希望和要求。如中共中央、国务院《关于认真做好第三次全国人口普查事情的指示》在写了四条指示后，末端写道：“各级党委和人民政府一定要高度重视，增强向导，有计划、有步骤、高尺度、严要求地做好每个环节的事情，胜利完成第三次全国人口普查任务”。

××省公安厅政治部《关于民警李××等同志奋力擒获路劫犯的英勇事迹的通报》末端写道：“望各级公安政治机关……不停注意发现和总结这方面的典型事例，通过组织干警学习讨论，通报表彰等多种形式，把整顿治安当中的思想政治事情切实增强起来。”这种末端方式，有利于重申和强调执行或学习文件内容的须要性和重要意义，以引起下级机关的高度重视。2、“招呼勉励”式末端为了鼓舞斗志，激起干部群众认真执行上级指示划定的烈情，增强自信心，上级机关在行文时常接纳这种末端方式。

如《××省全省公牍事情座谈会纪要》的末端：“集会相信，依靠党委的向导，依靠全体公牍事情人员的努力，我省党委机关的公牍事情一定能开创新的局势。”《关于××县公安局干部韩××、王××在破案中刑讯逼供致死人命受到王法制裁的通报》末端是这样写的：“今年是‘两法’实施的第一年，我们政法战线面临的任务庆幸而困难，形势迫使我们宽大的公安、检察干警，要受苦地学习新法，努力地宣传新法，努力地醒目新法，严格地执行新法。人人都要依法服务，我们应当从韩××、王××所办的惨案中吸取教训，增强法制看法，为守卫‘四化’建设做出新孝敬。

”这种末端，招呼力强，读了使人振奋，受到鼓舞。3、“提出建议”式末端下级机关向上级机关行文汇报事情，反映情况时，针对事情中存在的问题，提出自己的看法或解决问题的措施、措施等，一般接纳该形式末端。《××地域公安局关于我区治安情况的陈诉》末端是这样写的：“我们建议地委召开一次各县委向导同志到场的治安事情汇报集会，总结前一段整顿社会治安事情的履历，分析存在的问题及其原因，进一步增强党委对治安事情的向导，继续发动群众，增强综合治理，为使我区治安秩序获得基础好转而努力奋斗。”这种末端方式多用于“陈诉”。

“陈诉”用提出建议式末端时，一般要加“以上陈诉如有不妥，请指示”之类的竣事语。4、“要求反馈”式末端上级机关向下级机关行文公布指示，同时要求下级机关把指示落实，执行的情况在一段时间内反馈上去，便于上级机关凭据反馈性信息，做出新的决议。

具有这种目的的下行公牍，多接纳这种末端方式。如《中共中央、国务院批转公安部关于释放和安置原国民党县团以下党政军特人员的方案的通知》末端：“宽释和安置事情全部完成以后，请各省、市、自治区向党中央、国务院写出专题陈诉。

”就是“要求反馈”式末端。5、“有所请求”式末端向上级机关行文请求批准，或向同级机关、不相隶属机关行文请求协助事情时，一般接纳该形式末端。这种末端方式常用于《请示》、《公文》、公安机关《通缉令》、《协查通报》中。其中，《请示》的末端比力特殊，它一般以竣事语为末端，如“以上意见当否，请指挥”等。

竣事语前面，是请示的理由和事项，只有竣事语才是正式向上级机关提出请求的请求式句子。《请示》必须写上竣事语，才切合其寄义和结构要求。

6、“交接增补”式末端在公牍中把应该叙述的问题情况叙述明确后，还要对某些问题作一些交接，对情况作一些增补。具备这种目的公牍，多接纳该末端方式。《××省公安厅关于当前敌社情动态的陈诉》中，在列述了五个方面的敌社情动态之后，末端说：“上述情况我们已告各级公安机关严重注意，并认真分析原因，接纳针对性措施，联合国庆守卫事情，在抓好集中攻击的同时，增强宁静防范……争取尽快实现社会治安的基础好转”。这样，就把公牍中叙述的一些未尽事宜的善后处置惩罚效果向向导机关交接增补明确了。

7、“展望估价”式末端下级机关向上级机关行文对所反映的事物的生长趋势作出某种展望和评价时，多用这种末端方式。《××省公安厅关于××县迷信运动情况的观察陈诉》末端中写道：“现在求神讨药的人员已大大淘汰，经由进一步宣传教育，即可基本制止下来”；《××市公安局关于偷窃倒卖工业用铜案件的观察陈诉》末端是这样写的：“我们认为，只要认真做好了这些事情，偷窃倒卖工业用铜的犯罪运动是完全可以制止的住的”。对正在生长伸张中的事态或问题的前景和生长偏向，作出估测，便于上级机关做出针对性的指示，也可以使上级机体贴中有数。

8、“制定措施”式末端下级机关向上级机关行文汇报事情，反映情况，以及对事情中泛起的问题拟出处置措施时，一般要用这种末端方式。《××省公安厅关于1980年上半年干警违法乱纪情况的陈诉》的正文叙述了六种违法乱纪行为和四种违法乱纪案件上升的主要原因后，在末端中写道：“凭据上述情况，我们制定选其典型事件一连通报，联系实际对干警增强纲纪政策教育，增强政治思想事情。并要求各地、市、县公安局，联合半年头评总结，对干警执行政策执法的情况举行一次全面检查和整顿……以刹住违法乱纪事件的发生”。因为是属于制定的措施，纷歧定切合上级机关的指示精神和客观实际，所以这类公牍在末端处往往写上“以上陈诉当否，请指示”的竣事语。

9、“正在举行”式末端下级机关向上级机关行文反映一个阶段的情况，汇报一个时期的事情，但这种情况或这项事情还没有完结，正在生长或举行时，一般接纳这种末端方式。《××县公安局关于开展巡逻堵卡情况的陈诉》末端：“现在，我们正进一步总结履历教训，研究对策，并准备充实增强堵卡队伍，增设堵卡点，与侦查破案相联合，更有成效的攻击违法犯罪分子的破坏运动。”《××省公安处局长集会简报》的末端：“下午，到场集会的同志分五个组，举行学习讨论。”都属于这种末端方式。

10、“警告”式末端为了能使公牍划定事宜得以顺利实施，对有可能违反文件划定的人事先提出申饬，行文时常用该形式末端。《×××市公安局关于增强对外地来×务工、做生意、办服务业及其他暂住人口治理的通报》末端：“对违犯本通告者，视情节轻重给予品评教育或依法给予治安治理处罚，对窝藏或者容隐反革命和其他犯罪分子的，要依法追究刑事责任”。

就属于这种末端方式。11、“总结归纳”式末端在叙述了若干看法或问题后，为了引起重视或注意，在末端处往往再用归纳综合的语句对上述问题举行总结归纳。这种末端方式有利于强调主题，突出重点。

12、“不结而结”式末端《决议》、《决议》、《划定》、《条例》、《情况简报》一类的公牍，往往在叙述了划定事项和有关情况后，感应语意已尽，再没有什么要说的了，就不另写末端内容而竣事。这种“不结而结”的方式，能给读者以精练明快，言简意赅之感。

固然，末端不只是这十二种形式，究竟接纳什么形式末端好，没有牢固的模式，要凭据公牍种类和公牍内容的需要来确定。

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